Ben jij nog steeds elke maand eindeloos bezig met het handmatig versturen van alle facturen?

 

Bespaar veel geld en tijd en stap nu over op digitale facturatie! 

 

webwinkel beginnen

Welkom op digitalefacturatie.nl

Het digitaal (per e-mail) versturen van uw facturen en offertes kan u een hoop geld besparen.

Per 1 januari 2013 kost het versturen van een enkele brief via PostNL maar liefst 54 cent. Dat is weer een verhoging van 8%. En vorig jaar zijn de kosten van een postzegel ook al gestegen van 46 naar 50 cent (9%). Zo wordt het wel heel prijzig om uw facturen nog via de post te versturen.

Daarnaast zijn er natuurlijk de printkosten, kosten van de envelop en kosten van de arbeid die ermee gemoeid is. Wij hebben berekend dat het versturen van een factuur gemiddeld € 3,50 kost.

Deze kosten kunnen heel gemakkelijk gedrukt worden door een geautomatiseerd facturatiesysteem te gebruiken.

Inmiddels zijn er goede en betrouwbare partijen op de markt die u een complete online oplossing bieden om uw facturen digitaal te sturen.

Hieronder vindt u de 2 die het beste uit onze test zijn gekomen qua prijs, gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning van de helpdesk. Er zijn verschillende partijen op de markt die een systeem hiervoor aanbieden.
De twee die wij met elkaar vergeleken hebben zijn Moneybird en Digitale Factuur, je kunt deze uitkomsten hier bekijken.

 

digitale factuur



Meer informatie, klik hier

Moneybird




Meer informatie, klik hier

   Gratis pakket:

Gratis pakket:

Gratis facturen en offertes per maand 3 facturen en 3 offertes 3 facturen en 3 offertes
Kosten extra factuur of offerte per stuk € 0,40 Max. 3 facturen en 3 offertes per maand
Herinneringen en aanmaningen Ja Ja
Eigen huisstijl facturen Ja, 4 sjablonen Ja
Kosten extra factuursjabloon € 25 nvt
Betalingen Betalingen accepteren via iDEAL (via AssurePay) Betalingen accepteren via iDEAL en Paypal
 

Betaald pakket van € 10,- per maand:

 Betaald pakket van € 10,- per maand:
Gratis facturen en offertes per maand 20 Onbeperkt
Kosten extra factuur of offerte per stuk
€ 0,30 Onbeperkt
Eigen huisstijl facturen Ja, onbeperkt Ja, onbeperkt
Automatische betalingscontrole Ja Ja
Inkomende facturen
Ja Ja
Betalingen Accepteren via iDEAL (via eigen bank) Accepteren via iDEAL en Paypal
Periodiek factureren Ja Ja
Productbeheer Ja, onbeperkt Ja, onbeperkt
Urenadministratie Ja (1 gebruiker) Nee
Koppeling met andere systemen (API) Ja Ja
Zonder reclame Ja Ja
Incassobatch (clieop) Ja Nee
Iphone App
Nee
Ja
 

Meer informatie, klik hier

 

Betaald pakket van € 25,- per maand:

 Betaald pakket van € 25,- per maand:
Gratis facturen en offertes per maand 200 Onbeperkt
Kosten extra factuur of offerte per stuk € 0,10 Onbeperkt
Uitgebreid offertebeheer Ja Ja
Abonnementenbeheer Ja Ja
Urenadministratie 5 gebruikers Nee
 

Moderne bedrijven worden steeds meer geautomatiseerd. En dat is met het versturen van facturen niet anders.

Want ben jij ook nog steeds zo lang bezig om handmatig de facturen op te maken, te posten en af te handelen? 
Dan is het wellicht tijd om over te stappen op een geautomatiseerd systeem. 

Een geautomatiseerd systeem bespaard een hoop geld en tijd. Denk hierbij aan de kosten van alle enveloppen, postzegels, printpapier, inkt voor de printer en natuurlijk de gemoeide arbeid die erachter zit om de facturen te maken.
En is er met een geautomatiseerd systeem ook minder kans op een eventuele rekenfout op een factuur.

Het belangrijkste punt is misschien wel dat het proces van een factuur versturen tot een betaling van een factuur een stuk sneller gaat. Meer lezen over de voordelen van digitaal factureren kan op deze pagina.