Ben jij nog steeds elke maand eindeloos bezig met het handmatig versturen van alle facturen?
Bespaar veel geld en tijd en stap nu over op digitale facturatie!
Welkom op digitalefacturatie.nl
Het digitaal (per e-mail) versturen van uw facturen en offertes kan u een hoop geld besparen.
Per 1 januari 2012 verhoogd PostNL (voorheen TNT) wederom de tarieven met bijna 9% naar 50 cent per brief. Daarnaast zijn er natuurlijk de printkosten, kosten van de envelop en kosten van de arbeid die ermee gemoeid is. Wij hebben berekend dat het versturen van een factuur gemiddeld € 3,50 kost.
Deze kosten kunnen heel gemakkelijk gedrukt worden door een geautomatiseerd facturatiesysteem te gebruiken.
Inmiddels zijn er goede en betrouwbare partijen op de markt die u een complete online oplossing bieden om uw facturen digitaal te sturen.
Hieronder vindt u de 2 die het beste uit onze test zijn gekomen qua prijs, gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning van de helpdesk. Er zijn verschillende partijen op de markt die een systeem hiervoor aanbieden.
De twee die wij met elkaar vergeleken hebben zijn Moneybird en Digitale Factuur, je kunt deze uitkomsten hier bekijken.
|
|
|
|
| Gratis pakket: |
Gratis pakket: |
|
| Gratis facturen en offertes per maand | 3 facturen en 3 offertes | 3 facturen en 3 offertes |
| Kosten extra factuur of offerte per stuk | € 0,40 | Max. 3 facturen en 3 offertes per maand |
| Herinneringen en aanmaningen | Ja | Ja |
| Eigen huisstijl facturen | Ja, 4 sjablonen | Ja |
| Kosten extra factuursjabloon | € 25 | nvt |
| Betalingen | Betalingen accepteren via iDEAL (via AssurePay) | Betalingen accepteren via iDEAL en Paypal |
|
Betaald pakket van € 10,- per maand: |
Betaald pakket van € 10,- per maand: | |
| Gratis facturen en offertes per maand | 20 | Onbeperkt |
| Kosten extra factuur of offerte per stuk |
€ 0,30 | Onbeperkt |
| Eigen huisstijl facturen | Ja, onbeperkt | Ja, onbeperkt |
| Automatische betalingscontrole | Ja | Ja |
| Inkomende facturen |
Ja | Ja |
| Betalingen | Accepteren via iDEAL (via eigen bank) | Accepteren via iDEAL en Paypal |
| Periodiek factureren | Ja | Ja |
| Productbeheer | Ja, onbeperkt | Ja, onbeperkt |
| Urenadministratie | Ja (1 gebruiker) | Nee |
| Koppeling met andere systemen (API) | Ja | Ja |
| Zonder reclame | Ja | Ja |
| Incassobatch (clieop) | Ja | Nee |
| Iphone App |
Nee
|
Ja |
|
Betaald pakket van € 25,- per maand: |
Betaald pakket van € 25,- per maand: | |
| Gratis facturen en offertes per maand | 200 | Onbeperkt |
| Kosten extra factuur of offerte per stuk | € 0,10 | Onbeperkt |
| Uitgebreid offertebeheer | Ja | Ja |
| Abonnementenbeheer | Ja | Ja |
| Urenadministratie | 5 gebruikers | Nee |
Moderne bedrijven worden steeds meer geautomatiseerd. En dat is met het versturen van facturen niet anders.
Want ben jij ook nog steeds zo lang bezig om handmatig de facturen op te maken, te posten en af te handelen?
Dan is het wellicht tijd om over te stappen op een geautomatiseerd systeem.
Een geautomatiseerd systeem bespaard een hoop geld en tijd. Denk hierbij aan de kosten van alle enveloppen, postzegels, printpapier, inkt voor de printer en natuurlijk de gemoeide arbeid die erachter zit om de facturen te maken.
En is er met een geautomatiseerd systeem ook minder kans op een eventuele rekenfout op een factuur.
Het belangrijkste punt is misschien wel dat het proces van een factuur versturen tot een betaling van een factuur een stuk sneller gaat. Meer lezen over de voordelen van digitaal factureren kan op deze pagina.